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개인정보처리방침

개인정보처리방침

한국투자공사는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

개인정보 수집

개인정보 수집
  • 입사지원 : 이름, 이메일 등
  • 임직원 정보 : 이름 생년월일 등

민감정보 수집

민감정보 수집
  • 입사 지원 시 장애여부 수집

개인정보 처리목적

개인정보 처리목적
  • 채용, 인사 및 급여 관리 등

개인정보 보유기간

개인정보 보유기간
  • 채용, 부조리신고 등 : 1년
  • 임직원 정보 : 반영구

개인정보 처리 위탁

개인정보 처리 위탁
  • 웹사이트, 인사 : 통합유지보수 등

개인정보 열람 청구

개인정보 열람 청구

자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

[목차]

한국투자공사의 개인정보 처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

  1. ① 한국투자공사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    1. 1. 채용
      한국투자공사의 신규직원 채용을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    2. 2. 임직원 정보
      한국투자공사 임직원의 인사운영을 목적으로 개인정보를 수집 등 처리합니다.
    3. 3. 부조리 신고
      한국투자공사 임직원의 부패행위(금품 수수 및 요구행위, 향응 요구행위 등)와 같은 부조리 신고 접수 및 처리결과 회신목적으로 개인정보를 처리합니다.
    4. 4. 청탁금지법 위반신고
      한국투자공사 임직원의 부정청탁 신고 접수 및 처리결과 회신 등 업무 처리를 위하여 개인정보를 수집 등 처리합니다.
  2. ② 한국투자공사가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    개인정보파일의 처리목적
    개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적 개인정보의 항목 보유기간
    입사지원 정보주체동의 채용 [필수]이름, 이메일, 전화번호, 휴대전화번호, 병역사항, [선택]보훈대상 여부, 국가유공자여부, 지역인재여부, 교육사항, 자격사항, 외국어사항, 직무관련 경험 및 경력사항, 장애여부 입사 지원서 제출 후 1년
    임직원 정보 정보주체동의 인사 및 급여 관리 [필수]이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 사번, 경력사항, 학력사항, 자격면허, 가족사항, [선택]장애여부 반영구
    부조리신고 정보주체동의 신고처리 [필수]실명인증정보, 이름, 전화번호, 이메일, 주소, [선택]팩스번호 신고처리 후 1년
    청탁금지법 위반신고 정보주체동의 신고처리 [필수]실명인증정보, 이름, 직업(소속), 주민등록번호, 전화번호, 이메일, 주소, [선택]팩스번호 신고처리 후 1년

※ 한국투자공사는 「개인정보보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있으며, 처리목적·보유기간 및 항목 등 세부 등록사항은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보열람등요구 → 개인정보 파일 검색(기관명에 "한국투자공사" 검색)하여 확인할 수 있습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

  1. ① 한국투자공사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    1. 1. 입사지원 : 입사 지원서 제출 후 1년
    2. 2. 임직원정보 : 반영구(근로계약의 종료 및 법적근거에 따른 업무 목적 달성시까지)
    3. 3. 부조리신고 : 신고 처리 후 1년
    4. 4. 청탁금지법 위반신고 : 신고 처리 후 1년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

  1. ① 한국투자공사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. ② 한국투자공사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 「개인정보의 처리 목적」에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
    1. 1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
    2. 2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
    3. 3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
    4. 4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우 제4조
  3. ③ 한국투자공사는 「개인정보보호법」 제18조 제4항에 따라 제 3자에게 제공하는 경우 목적, 근거, 범위 등에 관하여 인터넷 홈페이지에 공개합니다.

제4조(개인정보처리 위탁)

  1. ① 한국투자공사는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 업무를 위탁하고 있습니다.
    한국투자공사 개인정보처리 위탁내용
    위탁 사업명 수탁업체 위탁업무 내용
    웹사이트시스템 유지보수 ㈜앤드와이즈 웹사이트 유지보수
    인사시스템 운영용역 화이트정보통신㈜ 인사시스템 운영
    그룹웨어시스템 운영용역 ㈜코비젼 그룹웨어시스템 운영
    투자정보시스템 개발업무(코딩) 아웃소싱 ㈜위세아이텍 투자정보시스템 개발
    시스템 통합 유지보수 ㈜아이티앤씨 시스템 통합 유지보수
    PC 유지보수 ㈜케이원 PC 유지보수
    채용업무 대행 용역 ㈜휴스테이션 신입직원 등 채용업무 대행
  2. ② 한국투자공사는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안정하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법)

  1. ① 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 1. 개인정보 열람요구
    2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 3. 삭제요구
    4. 4. 처리정지 요구
  2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 한국투자공사에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국투자공사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국투자공사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한국투자공사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
  6. ⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구를 한 자에 대해서 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  7. ⑦ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제 35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  8. ⑧ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  9. ⑨ 정보주체는 개인정보 열람/정정/처리정지/삭제 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 개인정보보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다. 한국투자공사는 이의제기 접수 후 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후 지정된 절차에 따라 조치하겠습니다.
열람, 정정 및 삭제, 처리정지 업무 절차
  1. 열람 요구
  2. 청구 주체 및 개인정보 열람 범위 확인
  3. 개인정보 열람 제한 사항 확인
    • 열람 결정 통지(허용/제한/연기)
    • 열람 결정 통지(거부)
  1. 정정 및 삭제, 처리정지 요구
  2. 청구 주체 및 개인정보 정정 및 삭제, 처리정지 범위 확인
  3. 개인정보 정정 및 삭제, 처리정지 제한 사항 확인
    • 정정, 삭제, 처리 정지 결과 통지
    • 정정 및 삭제, 처리정지 제한사항 통지(거절, 법령 관련 사항)

제6조(처리하는 개인정보의 항목)

  1. ① 한국투자공사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    1. 1. 입사지원
      • - 필수항목: 이름, 이메일, 전화번호, 휴대전화번호, 병역사항
      • - 선택항목: 보훈대상여부, 국가유공자여부, 지역인재여부, 교육사항, 자격사항, 외국어사항, 직무관련 경험 및 경력사항
      • - 민감정보 : 장애여부[선택]
    2. 2. 임직원 정보
      • - 필수항목: 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 사번, 경력사항, 학력사항, 자격면허, 가족사항
      • - 민감정보 : 장애여부[선택]
    3. 3. 부조리 신고
      • - 필수 항목 : 실명인증정보, 이름, 전화번호, 이메일, 주소
      • - 선택 항목 : 주소, 팩스번호
    4. 4. 청탁금지법 위반신고
      • - 필수항목 : 실명인증정보, 이름, 직업(소속), 주민등록번호, 전화번호, 이메일, 주소
      • - 선택항목 : 주소, 팩스번호
    5. 5. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
      • - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

  1. ① 한국투자공사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 파기절차
      • - 한국투자공사는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국투자공사는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한국투자공사는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    2. 2. 파기방법
      • - 한국투자공사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

  1. ① 한국투자공사는 「개인정보보호법」 제29조(안전조치의무), 제39조의 5(개인정보의 보호특례)에 따라 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
    2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 접근권한 정기점검 및 관리, 접근통제 및 침입차단시스템 설치, 개인정보 암호화, 보안프로그램 설치
    3. 3. 물리적 조치 : 자료가 저장된 공간(전산실) 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

  1. ① 한국투자공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    한국투자공사 개인정보보호책임자, 개인정보보호담당자 정보
    개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당부서
    성 명: 이장복
    부 서: 정보시스템실
    직 책: 실장
    연락처: 02-2179-1000, kicit@kic.go.kr
    ※ 개인정보 보호담당 부서로 연결됨    		 부 서: 정보시스템실
    담당자: 강희환
    연락처: 02-2179-1126, kicit@kic.go.kr
  2. ② 정보주체께서는 한국투자공사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국투자공사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  3. ③ 단, 개인정보 보호솔루션의 홍보 및 마케팅을 목적으로 담당부서 문의는 불가능합니다.

제10조(개인정보 열람청구)

  1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국투자공사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    1. - 개인정보 열람청구 접수·처리부서
      • 부서명 : 정보시스템실
      • 담당자 : 강희환
      • 연락처 : (전화)02-2179-1126, (이메일)kicit@kic.go.kr, (팩스)02-2179-1065
  2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    - 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인서비스 → 개인정보열람등요구 신청 → 열람등요구 신청 (휴대폰 인증 등 본인확인 필요)

제11조(권익침해 구제방법)

  1. ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    <아래의 기관은 개인정보보호 종합지원시스템과는 별개의 기관으로서, 개인정보보호 종합지원시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
    1. 1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • - 전화 : (국번없이) 118
      • - 주소 : (58324)전라남도 나주시 진흥길 9 3층 개인정보침해신고센터
    2. 2. 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
      • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      • - 전화 : (국번없이) 1833-6972
      • - 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
    3. 3. 대검찰청 사이버범죄수사단
    4. 4. 경찰청 사이버수사국
  2. ② 한국투자공사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해주시기 바랍니다.
    1. 1. 개인정보 열람청구 접수·처리부서
      • - 부서명 : 정보시스템실
      • - 담당자 : 강희환
      • - 연락처 : (전화)02-2179-1126, (이메일)kicit@kic.go.kr, (팩스)02-2179-1065
  3. ③ ⌜개인정보 보호법⌟ 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    1. 1. 중앙행정심판위원회 : 110(www.simpan.go.kr)
      ※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제12조(추가적인 이용·제공 판단기준)

  1. ① 한국투자공사는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 , 제17조제4항 및 동법 시행령 제14조의2에 따라 다음 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
    1. 1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    2. 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    3. 3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    4. 4. 가명처리 또는 암호화 등 안정성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제13조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

  1. ① 한국투자공사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(Cookie)’를 사용합니다.
  2. ② 쿠키는 웹 사이트를 운영하는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며, 이용자들의 PC 컴퓨터 내 하드디스크에 저장됩니다.
    1. 가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부 등을 파악
    2. 나. 쿠키의 설치 및 운영거부 : 웹 브라우저 상단의 도구 → 인터넷 옵션 → 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있음
    3. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있음

제14조(개인정보 관리수준 진단 결과)

  1. ① 한국투자공사는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
  2. ② 한국투자공사는 2023년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 “A”등급을 획득하였습니다.
  3. ③ 한국투자공사는 이용자의 개인정보보호를 위해 지속적인 물리적·기술적·관리적 조치를 취할 예정입니다.

제15조(개인정보 처리방침 변경)

  1. ① 이 개인정보처리방침은 2024. 8. 7부터 적용됩니다.
  2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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